In diesem Hinweisgebersystem können rechtliches Fehlverhalten und Missstände gemeldet werden. Hinweise zu Verstößen gegen rechtliche Vorschriften haben eine hohe Priorität und ermöglichen den Verantwortlichen, schnell darauf zu reagieren. Nur so können Missstände korrigiert und für die Zukunft unterbunden werden.
Das Hinweisgebersystem bietet Beschäftigten, Lieferanten und anderen Partnern oder Personen mit Bezug zum Unternehmen oder zur öffentlichen Verwaltung die Möglichkeit, über eine gesicherte Onlineplattform Verstöße zu melden. Eingehende Meldungen werden ernsthaft geprüft und entsprechend behandelt.
Hinweisgeber, die in gutem Glauben handeln und versuchen, richtiges Verhalten zu fördern und zur Aufklärung von Fehlverhalten beizutragen, gewährleistet das Gesetz einen hohen Schutz und Vertraulichkeit.
Hinweise können auch anonym abgegeben werden. Auch als anonymer Hinweisgeber ist eine Kommunikation mit dem Unternehmen sichergestellt. Erstellen Sie sich dafür nach Abgabe des Hinweises einen eigenen, anonymen Zugang zum Hinweis mit der Möglichkeit, mit dem Unternehmen zu kommunizieren und Daten auszutauschen.
Für alle betroffenen Personen gilt stets die Unschuldsvermutung, bis der Verstoß nachgewiesen werden konnte.
System & Sicherheit
Bei der von unserem Unternehmen eingesetzten Hinweisgeberplattform handelt es sich um das White Sparrow Hinweisgebersystem der MKM Compliance GmbH. Das System stellt sicher, dass abgegebene Meldungen ausschließlich verschlüsselt transportiert werden. Sie werden in einer hochsicheren Umgebung und - falls vom Hinweisgeber gewünscht - anonym bearbeitet. Dies bedeutet, dass bei anonymen Meldungen keine E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder sonstige technische Daten erfasst und gespeichert werden, die Rückschlüsse auf den Hinweisgeber ermöglichen. Die für die Übermittlung benötigten Metadaten werden nachträglich gelöscht.
Die IT-Systeme, Server und Rechenzentren sind nach DIN ISO 27001/2, ISO 22301 und 27018 zertifiziert, stehen in Deutschland und werden ausschließlich durch deutsche Firmen gepflegt. Die Verarbeitung aller Daten entspricht natürlich den Vorschriften der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Die Daten werden in einer Datenbank gespeichert, in der lediglich die vom Unternehmen benannten Personen Zugriff auf die Daten haben. Mit dem White Sparrow Hinweisgebersystem können rund um die Uhr, sieben Tage die Woche weltweit in mehreren Sprachen online Hinweise abgegeben werden.
Warum sollte ich eine Meldung abgeben?
Verstöße gegen Gesetze oder Wohlverhaltensregelungen schaden dem Unternehmen und allen Mitarbeitenden. Mit der Meldung solcher Missstände ermöglichen Sie es dem Unternehmen, hierauf zeitnah und konkret zu reagieren.
Integrität, Respekt und Verantwortung sind Grundwerte von Unternehmen, die sich nicht nur auf den nachhaltigen wirtschaftlichen Erfolg auswirken, sondern auch auf das Wohlergehen jedes Einzelnen im Team.
Unternehmen respektieren mit der Nutzung der Hinweisgeberplattform den gesetzlich geforderten Schutz der Hinweisgeber und schaffen so eine vertrauliche und geschützte Umgebung, die dem Hinweisgeber Kontrolle und Transparenz gewährt. Der Hinweisgeber wird über die Plattform zu den ergriffenen Maßnahmen informiert und kann - auch anonym - in den Austausch mit dem Unternehmen treten.