Wer wir sind
Unser Ziel, eine bestmögliche und hochspezialisierte Beratung für große und kleine Unternehmen in Rechtsfragen, zum Datenschutz und der Compliance zu bieten, erreichen wir nur als Team. Wir wünschen uns Kolleginnen und Kollegen, für die Loyalität, Freundlichkeit, Kollegialität und soziale Kompetenz keine leeren Phrasen sind. Sie wollen sich täglich auf Ihre Arbeit freuen und beim Gedanken an den Job gute Laune haben? Sehr gut, wir auch!
Bei MKM betreten Sie morgens freundliche, helle Räume mit modernster Ausstattung. Die Verkehrsanbindung ist optimal. Wir leben eine echte Work-Life-Balance, eine Open-Door-Policy und wahren gegenseitigen Respekt auf allen Ebenen.
Was wir unseren Mitarbeiter*innen sonst noch bieten: eine betriebliche Altersvorsorge, die aktive Förderung von Fortbildungen, Bike-Leasing – und nicht zuletzt das gute Gefühl, bei sehr abwechslungsreichen Aufgaben immer einen entscheidenden Beitrag innerhalb unseres Unternehmens zu leisten.
Wir freuen uns auf
- eine freundliche Persönlichkeit am Empfang und UNSERE Stimme am Telefon
In dieser Position sind Sie eine zentrale Schnittstelle zwischen unseren Teams, unseren Mandanten und unseren Anwältinnen und Anwälten.
Ihre Aufgaben
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Betreuung unserer zentralen Postfächer
- Organisatorische Aufgaben rund um unseren Fuhrpark
- Korrespondenz mit Lieferanten und Versicherungen,
- Organisation von Geschäftsreisen und Seminaren, inklusive Buchungen,
- die Pflege von Outlook-Kontaktdaten und weiteres Datenbankmanagement,
- Bestellung von Büromaterial, Bürobedarf, einschließlich der Getränke und des Obsts für unsere Mitarbeitenden
- die Vorbereitung von Terminen (u.a. ein bis zwei Rooftop-Veranstaltungen jährlich) sowie die gelegentliche Bewirtung von Mandanten und Gästen,
- Planung interner Veranstaltungen wie Sommerausflug, Weihnachtsfeier und After-Work-Partys,
- sonstige klassische Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten.
Was wir uns wünschen
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Hotelfachfrau / Hotelfachmann oder vergleichbare Ausbildung, z. B. im Bereich Büromanagement, Bürokauffrau / Bürofachmann, Veranstaltungsorganisation, Tourismus oder Empfang
- idealerweise (aber nicht zwingend) 1-2 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position, bestenfalls in einer Rechtsanwaltskanzlei;
- sicherer Umgang mit den Microsoft Office Anwendungen, insbesondere Microsoft Outlook und Teams, Kenntnisse in WinMACS sind von Vorteil, aber nicht zwingend
- ein freundliches, souveränes Auftreten und die Freude am Umgang mit Menschen
- höfliche Umgangsformen, Selbstsicherheit und Sorgfalt
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sind essentiell, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
- Eine gehörige Portion Optimismus, Offenheit und Spaß bei der Arbeit
Interesse?
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre Unterlagen, bestehend aus Anschreiben, aktuellem Lebenslauf und Zeugnissen sowie Ihren Gehaltsvorstellungen.
Ihre Ansprechpartnerin ist Frau Vivien Bostan.
Lesen Sie auch, was die Kolleg*innen auf Kununu über uns schreiben.